Moduł Wnioski Zakupowe – Appmedica.PR
Intuicyjne zarządzanie procesem wniosków o zamówienia
Przejdź na najbardziej intuicyjne zarządzanie procesem składania i procedowania wniosków zakupowych. W systemie Appmedica możemy znacząco przyspieszyć realizację zamówień. Moduł Wnioski Zakupowe umożliwia łatwe i efektywne zarządzanie całym procesem składania wniosków w szpitalu.
Dzięki modułowi można szybko i łatwo złożyć wniosek, wypełniając intuicyjny formularz i dodając odpowiednie dokumenty. Aplikacja umożliwia przyporządkowanie wniosku do odpowiedniego działu lub osoby. W zależności od indywidualnej konfiguracji wniosek może być procedowany na różnych poziomach akceptacji. Funkcja tworzenie własnych uniwersalnych trybów, umożliwia dostosowanie modułu do własnych potrzeb i optymalizację przepływu pomiędzy działami.
Moduł umożliwia łatwe wysyłanie zapytań i porównanie ofert oraz przeglądanie historii zamówień. Każdy z użytkowników mających odpowiednie uprawnienia może zobaczyć aktualny status wniosku oraz jego historię, co również ułatwia zarządzanie nimi i przyspiesza procesy wewnętrzne. Wszystkie dokumenty związane z zamówieniami są przechowywane w jednym miejscu, a dostęp do nich jest możliwy z poziomu przejrzystej listy wniosków z podziałem na trwające, zaakceptowane i zakończone. Możliwe jest również wyeksportowanie listy zamówień do formatów PDF, XLS, CSV.
Setki funkcjonalności przydatnych w codziennej pracy
Najważniejsze funkcje
modułu Wnioski Zakupowe
- Łatwe i efektywne zarządzanie wnioskami zakupowymi
- Możliwość dostosowania modułu do wewnętrznych regulacji danego szpitala, różnych trybów zależnych od wartości, etc.
- Wszystkie dokumenty związane z zamówieniami w jednym miejscu
- Moduł umożliwia przyporządkowanie wniosku do odpowiedniego działu lub osoby
- Możliwość prześledzenia procesu obiegu wniosku
- Współpraca z modułem podpisu kwalifikowanego, pozwalając generować podpisane, pełnoprawne dokumenty w pliku PDF
- Proces składania zamówienia oraz wewnętrzny obieg wniosku stają się bardziej przejrzyste, co przyspiesza realizację zamówień
- Szybki dostęp do dokumentów związanych z zamówieniami, możliwy z poziomu czytelnej listy wniosków
- Każdy użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może zobaczyć aktualny status wniosku oraz jego historię
- Moduł umożliwia łatwe ewidencję zapytań i porównanie ofert oraz przeglądanie historii zamówień
- Możliwość konfiguracji trybów, nazw, wartości progowych oraz minimalnej ilość ofert, etc.
- Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb dla każdego trybu zamówień
- Proces zakładania wniosku jest intuicyjny i w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami aplikacji
- Możliwe jest wyeksportowanie listy zamówień do formatów PDF, XLS i CSV
Przejdź do Appmedica
Zobacz korzyści z wdrożenia Appmedica w obszarze wniosków zakupowych
Kontroluj proces składania i realizacji wniosków w sposób przejrzysty i efektywny.
Appmedica pilnuje za Ciebie terminów wygasających przeglądów, aby sprzęt na którym pracujesz, był zawsze .
Zarządzaj przepływem wniosków zakupowych pomiędzy działami i osobami.
Płynny przepływ informacji i skraca czas potrzebny na realizację zamówień
Śledź historię zamówień i kontroluj aktualny status wniosków
Pełna kontrola ułatwia zarządzanie wnioskami i pozwala na szybkie podejmowanie decyzji.
Przechowuj wszystkie dokumenty związane z zamówieniami w jednym miejscu
Miej dostęp do niezbędnych informacji w każdym momencie, gdy tego potrzebujesz.