Praca administracji placówek medycznych często wymaga korzystania z kilku systemów, w których dokumenty i informacje funkcjonują niezależnie. Faktury, opisy merytoryczne i numery spraw są rozproszone, a pracownik musi ręcznie łączyć te dane, co zwiększa ryzyko błędów i wydłuża czas pracy. Integracja Appmedica z EOD R-Soft została stworzona po to, aby uprościć ten proces i zapewnić spójność informacji w codziennej pracy.

Po zakończeniu obiegu faktury w R-Soft jej główka trafia do Appmedica z wszystkimi kluczowymi informacjami, takimi jak numer dokumentu, daty, kontrahent oraz wartości finansowe. Użytkownik uzupełnia opis merytoryczny faktury, przypisuje koszty, stawki VAT i konta, a także może powiązać dokument ze sprzętem, zadaniem lub umową. Dane przekazywane z powrotem do systemu DMS są uporządkowane i zsumowane, co eliminuje konieczność ręcznej obróbki i zapewnia spójność między systemami.

Zakładanie zadania w Appmedica może jednocześnie oznaczać utworzenie sprawy w R-Soft. System automatycznie przypisuje numer sprawy, a dokumenty powiązane z zadaniem, zarówno te dodane jako załączniki, jak i wysyłane bezpośrednio, trafiają do odpowiedniej sprawy wraz z informacją o wysyłce i interesantach. W ten sposób wszystkie działania administracyjne i dokumentacyjne pozostają w jednym ciągu procesowym.

Dzięki tej integracji praca administracji staje się bardziej przejrzysta i efektywna. Użytkownik może skupić się na pracy merytorycznej, a systemy wymieniają dane automatycznie, zapewniając spójność, dokładność i oszczędność czasu. Integracja pokazuje, że właściwie zaprojektowane narzędzie może znacząco usprawnić codzienne procesy w placówkach medycznych, minimalizując potrzebę ręcznej pracy i eliminując błędy wynikające z ręcznego przenoszenia danych.

Dlaczego warto wybrać Appmedica

Appmedica to system, który nie tylko integruje się z EOD R-Soft, ale również wspiera wszystkie kluczowe procesy administracyjne w placówkach medycznych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, automatyzacji procesów finansowych i dokumentacyjnych oraz możliwości centralnego zarządzania danymi, Appmedica pozwala oszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko błędów i ułatwia podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych informacji.