W Appmedica nieustannie pracujemy nad tym, by Twoja praca była jeszcze płynniejsza, wydajniejsza i bardziej intuicyjna. Słuchamy Waszych sugestii i nie zwalniamy tempa, wprowadzając regularne aktualizacje, które realnie wpływają na komfort codziennego użytkowania systemu.

Ostatnie miesiące to intensywny czas dla naszego zespołu. Przygotowaliśmy dla Was szereg nowości – od drobnych poprawek, które eliminują irytujące błędy, po znaczące rozbudowy funkcjonalności, które otwierają nowe możliwości. Czy wiesz, że teraz możesz masowo podpisywać pliki podpisem elektronicznym w Zamówieniach Publicznych? Albo że dodaliśmy automatyczne zaciąganie firmy do wydruków zadań? To tylko niektóre z usprawnień, które czekają na odkrycie!

Zapraszamy do zapoznania się z pełną listą zmian. Jesteśmy pewni, że znajdziesz wśród nich wiele usprawnień, które ułatwią Ci pracę i pozwolą skupić się na tym, co najważniejsze.

Usprawnienia i poprawki:

1. Aplikacja mobilna

• wyeliminowano błędy, które powodowały problemy z wysyłaniem powiadomień push w aplikacji mobilnej. Teraz komunikaty docierają do użytkowników bez przeszkód.
• zapotrzebowania – poprawiono wyświetlanie dostępnego asortymentu po wybraniu kategorii zgłoszenia zapotrzebowania.
• dodano obsługę modułu pojazdów w zakresie wyświetlania listy pojazdów, karty pojazdu oraz możliwości dodawania zgłoszeń awarii na pojazdy.
• zoptymalizowano okno wyświetlania listy zgłoszeń w aplikacji na iOS, tak aby widok nie nachodził na górną belkę i możliwe było zamknięcie widoku przyciskiem 'x'.
• wprowadzono funkcję automatycznego usuwania pamięci podręcznej po zamknięciu aplikacji oraz szyfrowanie zabezpieczające dane podręczne, dzięki którym wszystkie tymczasowe dane są usuwane po zakończeniu sesji, co zwiększa prywatność i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi.
• poprawiono funkcję skanowania numeru inwentarzowego w formularzu edycji sprzętu. Teraz możliwa jest edycja numeru inwentarzowego za pomocą zeskanowania kodu.
• wprowadzono ważną aktualizację, która eliminuje ryzyko związane z przesyłaniem niezaszyfrowanych danych. Dzięki nowym mechanizmom szyfrowania dane są teraz lepiej chronione niż kiedykolwiek wcześniej.
• dodano oraz edytowano tagi w karcie urządzenia używając aplikacji mobilnej.

2. Budynki

• naprawiono problem z dodawaniem kosztów do zadania budynków.

3. Checklisty

• poprawiono wyświetlanie wartości wprowadzonych w checklistach, w polu wyboru typu "select". Teraz zamiast wartości "0" i "1" wyświetlą się wartości "Tak" oraz "Nie".
• wprowadzono zabezpieczenie przeciwko duplikatom podczas zapisu checklisty.

4. Dashboard

• dodano informację o statusie sprzętu w zakładce zbliżające się przeglądy.
• zbliżające się przeglądy – wprowadzono poprawkę, dzięki której czynność bez czasookresów nie będzie wyświetlać się na liście zbliżających się przeglądów.
• dodano do list zgłoszeń awarii oraz innych dodatkowe pole filtracji po szpitalach.
• dodano czyszczenie wybranej filtracji za pomocą przycisku "wyczyść". Teraz możliwe jest szybkie wyczyszczenie wybranych filtrów.
• kafel "zbliżające się zadania" oraz "zbliżające się przeglądy" – dodano nową funkcjonalność umożliwiającą otwieranie szczegółowych widoków w nowym oknie po kliknięciu na hiperłącze, co znacząco ułatwia wielozadaniowość i poprawia komfort pracy.
• na liście zgłoszeń ogólnych oraz innych nastąpiła zmiana w filtrze "status zgłoszenia" – teraz statusy są grupowane do "otwartych" i "zakończonych", dzięki czemu filtracja będzie jeszcze szybsza. Nowy filtr pozwala na łączne odznaczenie/zaznaczenie wszystkich statusów z danej grupy, jednocześnie pozostawiając możliwość wyboru pojedynczego statusu po rozwinięciu listy strzałką.
• usunięto automatyczne wczytanie kafla "na moim biurku" przy wejściu na dashboard, co pozytywnie wpłynie na szybkość wczytywanych danych po zalogowaniu.

5. Etykiety

• poprawiono wyświetlanie danych z pola etykieta w zakładce pliki oraz w sekcji pliki na karcie urządzenia.
• poprawiono wyświetlanie etykiet dla kategorii w kaflu na moim biurku. Od teraz w kolumnie kategoria wyświetla się Etykieta wprowadzona w konfiguracji aplikacji.

6. Faktury

• zapotrzebowania – usunięto wyszarzenie z pola "ilość", które jest możliwe do edycji.
• poprawiono komunikat wyświetlany w przypadku niezgodności stawki VAT z wartością VAT.
• usunięto błąd niedodawania kosztów z faktury do kosztów na karcie sprzętu.
• faktura dotycząca obciążenia ośrodka kosztów – usunięto błędnie wyświetlany przycisk wczytujący urządzenia do rodzaju powiązania "obciążenie ośrodka kosztów". Teraz możliwe będzie dodanie faktury obciążającej ośrodek kosztów.
• karta umowy, zadania i faktury – naprawiono działanie przycisku "Zamknij" w komunikacie pojawiającym się po kliknięciu strzałki uśredniającej koszty na pozycje.
• zmieniono sposób przeliczania korekt faktur na przeliczanie ich wg. korekty a nie po wyniku korekty.

7. Grupy użytkowników

• wprowadzono poprawkę, w ramach której zostało odblokowane usuwanie grupy bez użytkowników. Teraz taka grupa będzie możliwa do usunięcia.

8. Inwentarz / Sprzęty

• dodano filtrację pozwalającą wyszukać sprzęty bez dodanego zdjęcia do karty sprzętu.
• poprawiono wyświetlanie statusu dla sprzętów odstawionych od pracy.
• obsłużono wydruk danych dotyczących następnej czynności w osobnych kolumnach: Następna czynność rodzaj i data następnej czynności. Teraz analiza danych będzie łatwiejsza.
• poprawiono błąd uniemożliwiający usunięcie sprzętu przy braku powiadomień.
• edycja sprzętu – poprawiono możliwość zmiany bazowej czynności okresowej, w przypadku braku powiązanego zadania na tę czynność. Teraz edycja będzie możliwa.
• zoptymalizowano wyświetlanie danych z pól Nr inw. i nr fab tak aby w przypadku dużej liczby znaków dane z obu pól nie nachodziły na siebie co zwiększa czytelność karty urządzenia.
• zadania/inwentarz – przywrócono działanie hiperłączy w zadaniach i na listach zadań dla skasowanych sprzętów.
• dodano możliwość przypisania wielu OPK do jednego sprzętu. Pierwsza z jednostek jest jednostką główną wykorzystywaną do inwentaryzacji, raportów, wypożyczeń. Dla wszystkich jednostek możliwe jest przypisanie udziału procentowego, który zostanie uwzględniony podczas zakładania zadania, czy dodawania faktury dla danego sprzętu.
• karta sprzętu – poprawiono wyświetlanie danych o przestoju na karcie sprzętu w sekcji przestoje oraz w logu sprzętu.
• dodano wyświetlanie pola "źródło finansowania" na karcie urządzenia.

9. Lista Środków Trwałych

• dodano wyszukiwanie po numerze seryjnym. Teraz odszukanie Środka Trwałego będzie jeszcze prostsze.
• wprowadzono poprawkę, która usprawnia działanie funkcji zaznaczania pozycji w liście środków trwałych. Teraz możliwe jest łatwe i precyzyjne zaznaczenie wielu pozycji za pomocą klawisza Shift.

10. Nieruchomości

• wprowadzono poprawki, które usprawniają prezentację danych w systemie w zakresie wyświetlania atrybutów na liście oraz karcie nieruchomości. Teraz można bez problemu analizować dane.
• zaktualizowano edycję dużej liczby elementów przy edycji grupowej w module nieruchomości.
• dodano nowy filtr, który pozwoli wyświetlić nieruchomości podlegające wybranej czynności okresowej w zadanym czasie.
• poprawiono wyświetlanie daty następnej czynności.

11. Przekazania

• naprawiono błąd przywracając główną jednostkę przekazanego urządzenia po jego edycji.
• dodano możliwość wyboru pola "Szpital" podczas zakładania zgłoszenia przekazania.

12. Przebieg

• naprawiono błąd uniemożliwiający usunięcie przebiegu.

13. Raporty

• poprawiono wyświetlanie danych. Teraz zamiast numeru indeksu wyświetla się prawidłowa wartość wybrana na formularzu.
• serwisowy – dodano nową ikonę anulowanego zadania na karcie urządzenia.
• poprawiono zliczanie liczby zadań w raporcie "Zadania wg miesięcy" i "Zadania wg jednostek".
• wprowadzono szereg usprawnień w raportach, aby zwiększyć ich czytelność i funkcjonalność. Zmieniono nazwy raportów „Awarie wg miesięcy" oraz „Awarie wg oddziałów" na „Zgłoszenia wg miesięcy" i „Zgłoszenia wg oddziałów", a także dodano obsługę zgłoszeń innych i możliwość filtrowania zgłoszeń według typu. W tabelach raportów dostosowano nazwy kolumn i usunięto zbędne dane, aby ułatwić analizę. Ponadto, do wybranych raportów dodano kod jednostki oraz opcję eksportu danych do Excela i PDF ze wszystkich raportów.

14. Słowniki

• naprawiono problem dodawania pozycji do wybranych słowników spowodowany blokadą ustawień w administracji.
• naprawiono błąd występujący przy zapisie zdjęć do słownika nazw urządzeń.

15. Szablony

• wzorniki – dodano wyświetlanie zmiennej $ we wzornikach "Zlecenie ofertowe" oraz "Zapytanie ofertowe".
• szablon zlecenia – dodano zmienną pobierającą numer telefonu Placówki.
• dodano nowe zmienne do szablonu zlecenia pobierające adres oraz numer telefonu szpitala i jednostki.
• "podsumowanie awarii" – dodano do szablonu zmienną pobierającą serwisanta z powiązanego ze zgłoszeniem zadania.
• dodano nowe zmienne szpital przekazujący oraz szpital odbierający dla szablonu podsumowania przekazania.
• szablony dokumentów – dodano do szablonu "karta urządzenia" nową zmienną powielaną $. Zmienna pobiera imię i nazwisko osoby, która jako ostatnia zmieniła status zadania z raportu serwisowego urządzenia.

16. Tagi

• dla utworzonego tagu z karty sprzętu nie zostaje przypisana podkategoria sprzętu dla tagu.

17. Umowy

• naprawiono błąd braku zaciągania umowy podczas dodawania zgłoszenia zapotrzebowania z karty umowy.
• dodano możliwość eksportu obiegu umowy sukcesywnych dostaw z karty umowy.
• importer umów sukcesywnych dostaw – dodano walidację pliku. Importer nie pozwoli dodać źle rozpisanej umowy.
• naprawiono błąd uniemożliwiający dodanie elementu struktury do umowy.
• poprawiono zaznaczanie pozycji na liście umów tak aby usprawnić proces eksportu danych umów z Appmedica.
• wprowadzono poprawkę, która umożliwia pełną swobodę edycji jednostek w umowach, po wyłączeniu pola "Szpital" w panelu administracyjnym. Teraz możliwa jest zmiana jednostki na jakąkolwiek, a nie tylko tę powiązaną z wcześniej wybranym szpitalem.

18. Uprawnienia

• dodano uprawnienie pozwalające grupie użytkowników na dodawanie nowych pozycji słownikowych w formularzu dodawania urządzeń, bez dostępu do ekranu zarządzania słownikami.
• wnioski – dodano dodatkowe uprawnienia w module zamówień publicznych, dzięki którym możliwe jest nadanie użytkownikowi dostępu do wszystkich wniosków, niezależnie od tego czy jest osobą merytoryczną.

19. Urządzenia

• naprawiono błąd powodujący powstawanie nieprawidłowych dat następnej czynności okresowej na karcie urządzenia, po zakończeniu zadania.
• naprawiono problem kopiowania urządzenia.
• usunięto zaszłość starej funkcji dodawania zdjęć urządzeń z zakładki ewidencji w formularzu edycji urządzenia.
• karta urządzenia – poprawiono wyświetlanie kosztów z faktury zakupu w raporcie serwisowym.
• usunięto błędny komunikat, który wyświetlał się podczas zmiany statusu urządzenia na "odstawione od pracy".
• lista urządzeń medycznych – wprowadzono nową funkcję, dzięki której możliwe jest sortowanie liczbowe po numerach paszportów. Aby skorzystać z takiego sortowania należy w panelu administracyjnym włączyć checkbox "Numeryczne sortowanie po numerze paszportu".
• lista dokumentów OT – poprawiono wyświetlanie duplikatów dokumentów OT na liście.
• orzeczenie techniczne – poprawiono dostęp do pliku "orzeczenie techniczne" dla wybranych funkcji.

20. Użytkownicy

• dodano ulepszenie działania domyślnej podkategorii. Użytkownicy bez dostępu do ustawionej domyślnej podkategorii widzą nieprzefiltrowaną listę inwentarza.
• lista użytkowników – poprawiono obsługę klawisza "enter" podczas filtracji użytkowników. Teraz po skorzystaniu z wyszukiwarki i naciśnięciu przycisku "enter" nie nastąpi pobranie pdf.
• lista użytkowników – dodano funkcję blokowania grupowego użytkowników. Aby zablokować grupowo użytkowników należy oznaczyć checkboxy i następnie wywołać menu prawym przyciskiem myszy. Po wybraniu funkcji "Blokuj" wyświetla się okno z wyborem czasookresu blokady. Możliwe jest pominięcie daty "do", wtedy blokada będzie bezterminowa.

21. Wnioski / Zamówienia Publiczne

• dodano obsługę grupowej zmiany statusów kilku wniosków.
• wprowadzono zmianę uniemożliwiającą nadawanie tego samego numeru wniosku po usunięciu wcześniejszego w celu uniknięcia sytuacji zdublowania numeru w bazie.
• moduł Zamówienia Publiczne – dodano obsługę grupowego podpisywania plików podpisem elektronicznym. Po zaznaczeniu wielu wniosków, będących na tym samym statusie, możliwe jest grupowe podpisanie plików.

22. Wypożyczenia

• usunięto powstawanie pustej pozycji w selekcie osoby wypożyczającej sprzęt.

23. Zadania

• zabezpieczono zapis ręcznego wyboru daty następnych czynności okresowych przed wystąpieniem duplikatów urządzeń.
• dodano automatyczne wiązanie generowanego wydruku z firmą z wybranej oferty.
• na karcie zadania dodano wyświetlanie komentarza wprowadzanego przy pozycji w rozliczeniu na serwis własny.
• umożliwiono wysyłkę zleceń bezpośrednio z systemu Appmedica. Teraz dokument generowany z szablonu o typie "zlecenie" może również zostać wysłany z Appmedica. Aby zacząć korzystać z funkcji należy skonfigurować szablon wiadomości "Zlecenie ofertowe" oraz dodać szablon dokumentu "zlecenie".
• poprawiono automatyczne kasowanie urządzeń przy zmianie statusu zadania na status ze statusem nadrzędnym 'zakończone z kasacją'.
• poprawiono format danych kosztów netto przy eksporcie listy zadań. Od teraz wszystkie dane pobierają się w formacie liczbowym.
• zadania/inwentarz – przywrócono działanie hiperłączy w zadaniach i na listach zadań dla skasowanych sprzętów.
• wydruki – ulepszono wydruk dla wielu zadań, teraz plik wydruku zostanie dodany dla wszystkich zadań.
• import zadań archiwalnych – wprowadzono aktualizację importera zadań, która znacząco zwiększy zakres danych możliwych do importu: brak obowiązku uzupełnienia firmy przy imporcie – teraz proces jest szybszy i mniej restrykcyjny; kod OPK pozycji: w przypadku jego braku dodawany z powiązanego sprzętu; wartość netto zadania – nowe pole możliwe do importu; wartość VAT zadania – nowe pole możliwe do importu; numer sprawy zadania – nowe pole możliwe do importu, wartość wprowadzana w "wartość stałą" w numeracji; numer umowy – umożliwia powiązanie zadania z umową; import wielu sprzętów do jednego zadania: dzięki kluczowi w postaci numeru sprawy możliwe jest przypisanie wielu sprzętów do pojedynczego zadania.
• dodano wyświetlanie komentarza z oferty na karcie zadania w tabeli szczegółów kosztów.
• dodano możliwość rozdzielenia zadania tylko na pozycje własne.
• dodano możliwość podpisywania statusów zadań przy pomocy kodów QR.

24. Zapotrzebowania

• naprawiono błąd w formularzu dodawania zgłoszenia zapotrzebowania polegający na braku wyświetlania listy umów po wybraniu kategorii asortymentu.
• dodano możliwość indywidualnego ustawienia, na ile dni przed terminem zakończenia umowy, ma ona zostać wyróżniona na dashboardzie. Dzięki nowej funkcji, możliwa jest lepsza kontrola wygasających umów na dostawy asortymentu.
• dodano nowe jednostki: worek i kanister.

25. Zgłoszenia

• zgłoszenia inne – przywrócono wyświetlanie pola lokalizacja przy ustawieniu go jako pole tekstowe w formularzu zakładania zgłoszenia innego technicznego.
• zgłoszenie LT – w zgłoszeniu LT dodano nowe pole na wprowadzenie przyczyny likwidacji.
• zgłoszenie LT – dodano możliwość wygenerowania dokumentu ze zgłoszenia LT. Szablon jest możliwy do skonfigurowania w panelu szablonów.
• zgłoszenia ogólne – dodano zapisywanie informacji o dacie wyłączenia w logu w zgłoszeniach IT. Dzięki temu informacje na karcie są bardziej przejrzyste i data zgłoszenia 'w przeszłości' nie budzi już wątpliwości użytkownika.
• zgłoszenia LT – dodano wyświetlanie danych urządzenia na liście zgłoszeń na dashboardzie oraz wyświetlanie zgłoszeń LT na karcie urządzenia. Teraz zarządzanie zgłoszeniami likwidacji jest jeszcze prostsze!

26. Inne / Ogólne

• kopiowanie wielokrotne – poprawiono funkcję, teraz kopiowanie wielokrotne działa prawidłowo.
• szafir SDK – zaktualizowano bibliotekę.
• synchronizacja z Active Directory – dodano obsługę synchronizacji w przypadku braku uzupełnionego parametru "givenname". Teraz synchronizacja pominie użytkownika bez uzupełnionych danych i będzie kontynuowana, zamiast się zatrzymać.
• pliki – dodano nowy typ pliku "Autoryzacja".
• API – rozbudowano API pod skanery RFID.
• powiadomienia – wprowadzono dodatkową sygnalizację dla komentarzy ze zgłoszeń ogólnych oraz innych, aby zwiększyć ich widoczność i ułatwić szybkie reagowanie. Kolor tła dymka z komentarzami został zmieniony na delikatny odcień zieleni, aby wyróżniał się w powiadomieniach.
• struktura – zmieniono tekst przycisku zapisu na ekranie konfiguracji struktury z "Edytuj" na "Zapisz".
• zgłaszanie błędów – dodano do programu funkcję zgłaszania błędów bezpośrednio z przeglądarki.