Z przyjemnością przedstawiamy nowości w programie Appmedica, które zostały zaprojektowane z myślą o zwiększeniu efektywności Państwa pracy. Nieustannie wsłuchujemy się w Państwa opinie i sugestie, dlatego wprowadzone zmiany są bezpośrednią odpowiedzią na zgłaszane przez użytkowników potrzeby.

Wierzymy, że nowe funkcjonalności znacząco usprawnią codzienne procesy w Państwa placówkach medycznych i przyczynią się do jeszcze lepszej organizacji pracy. Zachęcamy do zapoznania się z poniższym opisem nowości i skorzystania z przygotowanych udoskonaleń.

Najważniejsze, które pojawiły się w programie w ostatnim czasie to:

1. Przewidywana data eksploatacji urządzeń – nowa funkcjonalność umożliwia określenie daty, do kiedy urządzenie będzie w pełni eksploatowane. Dzięki temu można precyzyjnie planować jego przyszłą obsługę i wymianę, a także automatycznie zaktualizować dane na podstawie kategorii urządzenia.
2. Filtracja według daty usunięcia sprzętu – umożliwia łatwe wyodrębnienie urządzeń usuniętych w określonym czasie, co wspiera lepsze zarządzanie cyklem życia sprzętu.
3. Pole 'Opis serwisu' w zadaniach – wprowadzenie nowego pola umożliwia dodanie szczegółowych informacji o wykonanym serwisie. Można je również wyświetlać jako kolumna na liście zadań lub używać jako zmiennej w szablonach dokumentów.
4. Większa widoczność osoby zgłaszającej i numeru kontaktowego w zgłoszeniach – dzięki powiększonej czcionce i zmianie koloru, informacje te są bardziej widoczne, co usprawnia kontakt z osobą zgłaszającą.
5. Zadanie – konfiguracja widoczności grup w polach "osoba odpowiedzialna" i "serwisant" – wprowadzono funkcjonalność, która umożliwia dokładną konfigurację grup użytkowników wyświetlanych w polach "osoba odpowiedzialna" oraz "serwisant" na liście zadań. Dodatkowo, możliwe jest zawężenie wyświetlanych użytkowników do tych, którzy mają dostęp do konkretnej kategorii zadania. Dzięki temu, zarządzanie zadaniami staje się bardziej precyzyjne i dostosowane do struktury organizacyjnej.
6. Dashboard – filtracja zgłoszeń według statusu – dodano możliwość filtracji zgłoszeń ogólnych i innych na dashboardzie według statusu. Teraz użytkownicy mogą wybrać dowolny status, w tym także zgłoszenia zakończone, co automatycznie przefiltruje listę zgłoszeń.
7. Nawigacja między zdjęciami w zgłoszeniu – dodano możliwość przeglądania zdjęć zgłoszenia za pomocą strzałek lub przycisków na klawiaturze, co przyspiesza obsługę zgłoszeń.
8. Dodatkowy formatów plików w zgłoszeniach – możliwość dodawania plików takich jak XLS, XLSX, DOC, OpenOffice do zgłoszeń, co daje większą elastyczność w zarządzaniu dokumentacją.
9. Nowe statusy dla zgłoszeń ogólnych – dodano statusy takie jak „gotowe do odbioru" czy „prośba o dostarczenie sprzętu", które usprawniają zarządzanie zgłoszeniami.
10. Wyświetlanie daty powiązanego zgłoszenia w zadaniu – ułatwiono dostęp do daty zgłoszenia powiązanego z danym zadaniem, co usprawnia śledzenie historii urządzeń.
11. Filtracja zadań wg. faktur – nowe filtry umożliwiają wyświetlenie tylko tych zadań, w których wprowadzono wszystkie faktury, co ułatwia zarządzanie płatnościami.
12. Blokowanie edycji wybranych pól w kategorii Medyczne – możliwość zablokowania edycji ważnych danych przez użytkowników o określonych rolach, co poprawia bezpieczeństwo informacji.
13. Powiadomienia – przypisanie osoby do zgłoszenia – wprowadzono powiadomienia w systemie Appmedica, które informują użytkowników o przypisaniu ich do konkretnego zgłoszenia. Gdy dana osoba zostaje wybrana jako "osoba przypisana" w zgłoszeniu ogólnym lub "osoba odpowiedzialna" w zgłoszeniu innym, użytkownik otrzymuje stosowne powiadomienie. To ułatwia zarządzanie zadaniami i zapewnia, że odpowiednie osoby są na bieżąco informowane o nowych przypisaniach.
14. Nowa opcja 'odczytaj wszystkie' w powiadomieniach – możliwość zaznaczenia wszystkich powiadomień jako odczytanych lub ich ukrycia jednym kliknięciem, co przyspiesza obsługę powiadomień.
15. Automatyczne pobieranie lokalizacji w zgłoszeniu LT – lokalizacja sprzętu przypisana do urządzenia zostaje automatycznie pobrana podczas zgłoszenia LT, eliminując konieczność jej ręcznego wprowadzania.
16. Zmiany w wersji mobilnej modułu Inwentaryzacja – dodano funkcjonalność wyszukiwania pozycji w arkuszu spisowym po lokalizacji, co ułatwia inwentaryzację w terenie.
17. Nowe statusy dla zgłoszeń innych – wprowadzono statusy takie jak „odrzucone" czy „do weryfikacji wewnętrznej" w zgłoszeniach innych, co poprawia kontrolę nad zgłoszeniami.
18. Wysyłanie maili z powiadomieniem o zgłoszeniu na różne adresy – możliwość wysyłania powiadomień e-mailowych w zależności od kategorii zgłoszenia (medyczne, techniczne, IT), co pozwala na lepszą personalizację komunikacji.
19. Inwentarz – automatyczne generowanie numeru zewnętrznego – wprowadzono funkcję automatycznego generowania numeru zewnętrznego dla sprzętu. Teraz możliwe jest przypisanie unikalnego numeru zewnętrznego do każdego urządzenia, a także konfiguracja oddzielnych numeracji dla różnych kategorii sprzętu. Dzięki temu proces ewidencjonowania sprzętu staje się bardziej zorganizowany i spójny, a identyfikacja urządzeń jeszcze łatwiejsza.
20. Obsługa nowych pól w konfiguratorze etykiet – nowa funkcjonalność umożliwia dodanie własnych etykiet dla pół Numer zewnętrzny, Podkategoria, Data ewidencji, Jednostka, Kod jednostki, data OT, Data eksploatacji, Osoba kontaktowa ze sprzętu, Osoba odpowiedzialna za jednostkę, Pion, Numer W (zadania). Dzięki temu możliwe jest dostosowanie systemu do wymagań organizacji i zapewnienie spójności danych pomiędzy systemami.
21. Widoczność numeru zewnętrznego w arkuszu inwentaryzacyjnym – numer zewnętrzny jest teraz widoczny zarówno w arkuszu spisowym, jak i formularzu dodawania nowych pozycji, co upraszcza proces inwentaryzacji.
22. Karta sprzętu i pojazdu – konfigurowalny nagłówek – wprowadzono funkcję konfiguratora, która umożliwia dostosowanie nagłówka na karcie sprzętu i pojazdu. Dzięki temu, uprawnieni użytkownicy w administracji mogą wybrać, które dwa pola mają być wyświetlane w nagłówku, oferując większą personalizację i lepsze dopasowanie do potrzeb organizacji.
23. Nowe reguły biznesowe w automatyzacjach – możliwość przypisania kilku reguł zmiany statusu do zgłoszenia, co pozwala na większą elastyczność i automatyzację procesów.
24. Filtracja na kaflu "na moim biurku" według "Aktualnie u" – umożliwia szybsze przeglądanie i przypisywanie zgłoszeń do odpowiednich użytkowników.
25. Dodanie zmiennej $ do szablonów QR – nowa zmienna w szablonach wydruku kodów QR pozwala na dodanie szczegółów podkategorii, co ułatwia identyfikację sprzętu.
26. Konfiguracja OPK dla zadania i faktury – administrator może teraz łatwo określić, czy OPK ma być pobierany z umowy, czy ze sprzętu, co daje elastyczność w zarządzaniu zadaniami i fakturami.
27. Nowy szablon "Tabela Etykieta przeglądu" – nowy szablon umożliwia drukowanie etykiet przeglądów dla wielu czynności okresowych jednocześnie.
28. Czynności okresowe – możliwość dodania czynności bez terminów– dodano możliwość tworzenia czynności okresowych, które nie są przypisane do konkretnej ramy czasowej. W takim przypadku czynność będzie widoczna na karcie sprzętu, ale nie będzie miała przypisanej daty następnej czynności. To rozwiązanie zapewnia większą elastyczność w zarządzaniu czynnościami, które nie wymagają precyzyjnego harmonogramu
29. Blokada edycji protokołów inwentaryzacyjnych – protokoły są zablokowane do edycji do momentu zakończenia wszystkich arkuszy, co zapewnia integralność danych.
30. Wyszukiwanie po osobie przypisanej w aplikacji mobilnej – ułatwia edytowanie zgłoszeń w aplikacji mobilnej poprzez szybkie wyszukiwanie po osobie przypisanej do zgłoszenia.
31. Powiadomienia – filtracja powiadomień – wprowadzono nową funkcjonalność filtracji w oknie powiadomień, dostępnym 'pod dzwonkiem' w aplikacji. Teraz użytkownicy mogą łatwo filtrować powiadomienia, co pozwala na szybsze odnalezienie istotnych informacji i usprawnia zarządzanie powiadomieniami w systemie.
32. Zgłoszenia inne – ukrywanie kategorii bez tytułów zgłoszeń – w przypadku, gdy dla wybranej kategorii zgłoszeń nie dodano żadnego wpisu w słowniku "tytuły zgłoszeń", ta kategoria nie będzie wyświetlać się jako opcja do wyboru przy zakładaniu zgłoszenia innego. Dzięki temu system automatycznie eliminuje niekompletne kategorie, upraszczając proces tworzenia zgłoszeń i poprawiając ich spójność.
33. Słownik tytułów zgłoszeń – zarządzanie wymaganiem lokalizacji – wprowadzono funkcjonalność, która umożliwia precyzyjne zarządzanie, które tytuły zgłoszeń będą wymagały podania lokalizacji. Dodatkowo, administratorzy mogą określić, w jaki sposób lokalizacja ma być dodawana – czy ręcznie przez użytkownika, czy też automatycznie wybierana z listy dostępnych lokalizacji w module nieruchomości. Dzięki temu proces tworzenia zgłoszeń jest bardziej elastyczny i dopasowany do indywidualnych potrzeb organizacji.
34. Powiązanie czynności okresowych na karcie sprzętu – możliwość ustawienia, że data jednej czynności okresowej jest zależna od zakończenia innej, co ułatwia planowanie przeglądów.
35. Grupowa edycja osoby odpowiedzialnej w zgłoszeniach – umożliwia szybkie przypisanie jednej osoby odpowiedzialnej do wielu zgłoszeń jednocześnie, co oszczędza czas i ułatwia organizację pracy.
36. Zmiana wyświetlania dokumentów OT – dokumenty OT są teraz wyświetlane od najnowszych, co ułatwia dostęp do aktualnych informacji.
37. Poprawa czytelności raportów serwisowych – optymalizacja szerokości kolumn w raporcie serwisowym, dzięki której raporty są bardziej czytelne i łatwiejsze do analizy.
38. Integracja z Impuls – dodatkowe uprawnienia – możliwość przypisania uprawnień do dodatkowych jednostek w systemie Impuls, co zapewnia większą elastyczność w zarządzaniu dostępem.
39. Grupowa edycja parametrów elementów struktury nieruchomości – umożliwia szybkie edytowanie parametrów takich jak jednostak czy rodzaj dla elementów struktury, co usprawnia zarządzanie nieruchomościami.
40. Wydruk podsumowania wielu zgłoszeń – nowa funkcja umożliwia generowanie jednego podsumowania z wielu zgłoszeń, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentacją.
41. Blokada edycji słowników – możliwość blokowania wybranych pól edycji słowników podczas dodawania lub edytowania sprzętu, co zapewnia lepszą kontrolę nad danymi.
42. Wyszukiwanie po numerze zewnętrznym w inwentarzu – umożliwia łatwe wyszukiwanie sprzętu według numeru zewnętrznego na liście inwentarza, co przyspiesza proces wyszukiwania.
43. Wyszukiwanie osoby odpowiedzialnej w strukturze – pozwala na szybkie przypisanie osoby odpowiedzialnej do konkretnego elementu struktury, co ułatwia zarządzanie zadaniami.