Ponad 60 nowości w systemie Appmedica 🔥

Ponad 60 nowości w systemie Appmedica

Najważniejszą nowością ostatnich tygodni jest sekcja komunikacji, z możliwością tworzenia i odbierania maili bezpośrednio w systemie.

W nowej sekcji komunikacji na karcie zadania w systemie Appmedica, użytkownicy mogą przeglądać i zarządzać pełną historią korespondencji e-mailowej związanej z danym zadaniem. Funkcja ta jest w pełni zintegrowana z pocztą email (umożliwiając integrację z wykorzystaniem protokołu IMAP i uwierzytelnianiem oAuth), umożliwiając automatyczne importowanie i wyświetlanie wszystkich e-maili, które zostały wysłane do kontrahenta z systemu Appmedica oraz wiadomości otrzymanych na skrzynkę pocztową, która dotyczy danego zadania.

Appmedica - obsługa maili bezpośrednio w systemie

Dzięki tej funkcji możesz wysyłać zapytania ofertowe, zlecenia i wszelką korespondencję powiązaną z daną sprawą z jednego miejsca, a mail wykonawcy, gdy odpowie na wiadomość ze szpitala, automatycznie zostanie dodany do danego zadania.

Nowości jest znacznie więcej, a poniżej najważniejsze, które pojawiły się w programie od ostatniego wpisu:

  1. Modyfikacja filtracji w inwentarzu
    Zmodyfikowano system filtracji, aby po wyborze kategorii w filtrze nazw urządzeń wyświetlały się tylko te, które są powiązane z wybraną kategorią. Ułatwia to zarządzanie zasobami i przyspiesza pracę z inwentarzem.
  2. Dodanie URL do kafli na dashboardzieDodano możliwość zapisania adresów URL dla konkretnych widoków na dashboardzie, co ułatwia szybki dostęp do ważnych informacji oraz poprawia organizację pracy poprzez łatwe udostępnianie spersonalizowanych widoków innym użytkownikom.
  3. Obsługa zmiennej ${rok_produkcji} w szablonie karty urządzenia
    Dodano obsługę zmiennej ${rok_produkcji}, co umożliwia bardziej szczegółowe dokumentowanie informacji o urządzeniu, poprawiając jakość i kompletność generowanych dokumentów.
  4. Zabezpieczenie logowania i dodawania plików przed automatami
    Wprowadzono zabezpieczenia w postaci Captcha, co zwiększa ochronę systemu przed automatami oraz atakami typu brute force, zapewniając wyższy poziom bezpieczeństwa.
  5. Doczytywanie użytkowników na karcie grupy
    Zoptymalizowano proces doczytywania użytkowników w karcie grupy, co przyspiesza ładowanie strony i poprawia wydajność pracy z dużymi grupami użytkowników.
  6. Opcja usunięcia obowiązku wprowadzania lokalizacji przy zgłoszeniach
    Umożliwiono usunięcie obowiązku wprowadzania lokalizacji przy tworzeniu zgłoszeń, co upraszcza i przyspiesza proces zgłaszania
  7. Konfiguracja nazw priorytetów i ich kolorów w zadaniach
    Umożliwiono konfigurację nazw i kolorów priorytetów zadań, co ułatwia wizualną identyfikację najważniejszych zadań i poprawia efektywność zarządzania priorytetami.
  8. Dodanie wielu osób odpowiedzialnych w zgłoszeniu mobilnym
    Umożliwiono przypisanie wielu osób odpowiedzialnych do zgłoszeń w aplikacji mobilnej, co zwiększa elastyczność i poprawia koordynację działań w przypadku zadań wymagających udziału kilku osób.
  9. Statusy/workflow dla formularzy
    Wprowadzono możliwość definiowania kroków akceptacji dla formularzy, analogicznie jak w przypadku zadań. Ta opcja, konfigurowalna przez administratora, zwiększa kontrolę nad procesami oraz zgodność z wewnętrznymi procedurami.
  10. Checkbox ‘otwarte zadanie: TAK/NIE’ na inwentarzu medycznym i technicznym
    Dodano checkbox umożliwiający filtrowanie sprzętów na inwentarzu według statusu zadań, co ułatwia zarządzanie przeglądami i naprawami, zapewniając lepszą organizację pracy.
  11. Integracja z Impuls z możliwością dopisania uprawnień do dodatkowych jednostek
    Wprowadzono możliwość przypisywania uprawnień do dodatkowych jednostek w integracji z systemem Impuls, co zwiększa elastyczność i kontrolę nad dostępem do zasobów.
  12. Nowe kolumny na liście zadań
    Wprowadzono dodatkowe kolumny na liście zadań, zawierające informacje takie jak numer umowy, nazwa i NIP kontrahenta, oraz data udzielenia zamówienia. Zmiana ta poprawia organizację i ułatwia zarządzanie zadaniami.
  13. Nowy typ pliku – paszport
    Dodano możliwość przechowywania dokumentacji sprzętu w formacie paszportu, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia lepszą zgodność z wymaganiami dotyczącymi dokumentacji sprzętu.
  14. Pole ‘osoba odpowiedzialna’ we wnioskach
    Wprowadzono możliwość przypisania osoby odpowiedzialnej na każdym etapie realizacji wniosku lub zamówienia. Dzięki temu zwiększono kontrolę nad procesami wewnętrznymi.
  15. Obsługa zmiennych w szablonie wydruku kodów kreskowych
    Wprowadzono obsługę zmiennych w szablonie wydruku kodów kreskowych, co pozwala na większą personalizację i dostosowanie wydruków do specyficznych potrzeb użytkownika.
  16. Import urządzeń z danymi o statusach
    Rozszerzono funkcję importu urządzeń o możliwość zaimportowania danych dotyczących statusów, w tym dat ich zmiany oraz informacji o użytkownikach. To usprawnienie pozwala na bardziej precyzyjne zarządzanie sprzętem i zapewnia aktualność danych.
  17. Pole ‘Aktualnie u’ w zadaniach
    Dodano nowe pole, które pozwala na wskazanie osoby aktualnie odpowiedzialnej za zadanie. Funkcja ta, z automatycznym powiadomieniem, usprawnia zarządzanie zadaniami i poprawia komunikację wewnętrzną.
  18. Nowe pole UID na karcie sprzętu
    Dodano pole UID na karcie sprzętu, co umożliwia nadawanie unikalnych identyfikatorów dla urządzeń, zwiększając precyzję zarządzania i śledzenia sprzętu w systemie.
  19. Zawężenie listy osób odpowiedzialnych i serwisantów w zadaniach w aplikacji mobilnej
    Zawężono listy osób odpowiedzialnych i serwisantów zgodnie z konfiguracją administracyjną, co usprawnia proces przypisywania zadań i poprawia efektywność zarządzania pracownikami.
  20. Widok kalendarza dla listy zbliżających się zadań
    Wprowadzono widok kalendarza, który pozwala na łatwiejsze planowanie i śledzenie terminów zadań. Dzięki temu zwiększono przejrzystość harmonogramów i poprawiono zarządzanie czasem.
  21. Filtracja zgłoszeń w aplikacji mobilnej
    W aplikacji mobilnej dodano funkcję filtracji zgłoszeń według jednostki oraz osoby przypisanej.
  22. Import pola nr zewnętrzny oraz pion w importerze urządzeń
    Rozszerzono funkcje importu urządzeń o możliwość dodania numeru zewnętrznego oraz przypisania do pionu.
  23. Wyświetlanie nazw zestawów w arkuszu spisowym
    Dodano wyświetlanie nazw zestawów przed nazwą pozycji w arkuszu spisowym, co poprawia czytelność i organizację podczas inwentaryzacji, ułatwiając identyfikację sprzętu.
  24. Wypełnienie jednego formularza dla wielu urządzeń w zadaniu
    Umożliwiono jednorazowe wypełnienie formularza dla zadania obejmującego więcej niż jedno urządzenie. Dzięki temu rozwiązaniu, pola formularza są powielane dla każdego urządzenia i całość jest zapisywane w postaci jednego wpisu co znacząco oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
  25. Ulepszenie komunikatów o nowych zgłoszeniach
    Zaktualizowano komunikaty o nowych zgłoszeniach, tak aby wyświetlał się również typ zgłoszenia. Zmiana ta zwiększa przejrzystość komunikacji i pozwala na szybsze reagowanie na nowe zgłoszenia.
  26. Grupowe przenoszenie sprzętów do innej kategorii
    Wprowadzono funkcję grupowego przenoszenia sprzętów do innej kategorii, co umożliwia szybkie i efektywne zarządzanie danymi, minimalizując ryzyko błędów przy klasyfikacji urządzeń.
  27. Określanie liczby cykli dla czynności okresowych
    Dodano możliwość ustawienia liczby cykli, po których dana czynność okresowa staje się nieaktywna. Rozwiązanie to ułatwia zarządzanie przeglądami i eliminuje konieczność ręcznego nadzoru nad harmonogramem prac.
  28. Zabezpieczenia aplikacji przed atakami XSS i CSRF
    Wprowadzono dodatkowe zabezpieczenia chroniące aplikację przed atakami typu Cross-Site Scripting (XSS) oraz Cross-Site Request Forgery (CSRF), co zwiększa ogólne bezpieczeństwo systemu.
  29. Konfiguracja głównych danych na karcie sprzętu
    Dodano możliwość konfiguracji wyświetlania głównych danych na karcie sprzętu, zwiększając przejrzystość informacji i możliwość dostosowania do potrzeb organizacji.
  30. Nowe zmienne w szablonie podsumowania przekazania
    Dodano zmienne umożliwiające bardziej precyzyjne generowanie dokumentów przekazania co przyspiesza formalne aspekty przekazywania sprzętów pomiędzy jednostkami.
  31. Obsługa etykiet w aplikacji mobilnej
    Dodano obsługę etykiet ustawianych w administracji dla różnych pól w aplikacji mobilnej, co ułatwia dostosowanie aplikacji do specyficznych potrzeb organizacji i zwiększa efektywność zarządzania danymi.
  32. Obsługa pola numer UID w aplikacji mobilnej
    Wprowadzono możliwość wprowadzenia numeru UID za pomocą klawiatury lub skanera kodów kreskowych/QR, co ułatwia dokładne i szybkie wprowadzanie danych, szczególnie w terenie.
  33. Przeliczanie udziału kosztów na podstawie atrybutów w module nieruchomości
    Wprowadzono narzędzie do przeliczania udziału kosztów na podstawie atrybutów takich jak powierzchnia. Umożliwia to bardziej precyzyjne i sprawiedliwe rozdzielanie kosztów między jednostkami, zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem zasobów.
  34. Dołączanie sprzętów z zestawu do zgłoszenia LT i przekazania
    Dodano funkcję automatycznego proponowania dołączenia pozostałych sprzętów z zestawu podczas zgłaszania likwidacji bądź przekazywania sprzętów, co usprawnia proces zarządzania sprzętem i zapewnia kompletność zgłoszenia.
  35. Sterowanie obligatoryjnością pól na karcie sprzętu
    Wprowadzono funkcję sterowania obligatoryjnością pól na karcie sprzętu, co zapewnia, że wszystkie niezbędne informacje są wprowadzone, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając zgodność z wewnętrznymi standardami.
  36. Grupowe tworzenie zadań z listy zbliżających się przeglądów
    Umożliwiono jednoczesne tworzenie zadań dla wielu urządzeń z listy zbliżających się przeglądów, co eliminuje konieczność ręcznego dodawania zadań dla każdego urządzenia z osobna. Dzięki temu proces planowania przeglądów jest bardziej efektywny i oszczędza czas.
  37. Wyszukiwanie sprzętów na podstawie dodatkowego wyposażenia
    Dodano funkcję wyszukiwania sprzętów na podstawie danych z pola “Wyposażenie dodatkowe”, co umożliwia szybsze i dokładniejsze odnajdywanie urządzeń w inwentarzu.
  38. Zaktualizowane komunikaty o załącznikach w zgłoszeniach
    Zmieniono treść komunikatu przy dodawaniu załączników, aby jasno określał dozwolone formaty plików. To usprawnienie eliminuje nieporozumienia i ułatwia dodawanie załączników do zgłoszeń.
  39. Wyświetlanie komunikatów błędów podczas tworzenia formularza
    Umożliwiono wyświetlanie komunikatów błędów w kreatorze formularzy, co ułatwia diagnozowanie problemów i ich szybkie rozwiązywanie, poprawiając efektywność pracy.
  40. Osobne zakładki na dokumenty w RDP
    Dodano osobne zakładki na dokumenty nowe, anulowane i powiązane, z możliwością nadawania indywidualnych uprawnień do każdej z zakładek. To usprawnienie poprawia organizację dokumentacji i zwiększa bezpieczeństwo danych.
  41. Widoczność pola pion na karcie sprzętu
    Umożliwiono wyświetlanie pola pion na karcie sprzętu, co poprawia organizację i zarządzanie sprzętem, umożliwiając lepsze śledzenie jego przypisania do konkretnego pionu.
  42. Konfigurator nagłówka na karcie sprzętu i pojazdu
    Dodano konfigurator umożliwiający dostosowanie nagłówka sprzętu i pojazdu, co poprawia przejrzystość i organizację danych, ułatwiając zarządzanie zasobami.
  43. Obligatoryjność pola właściciel na karcie sprzętu
    Wprowadzono możliwość włączenia obligatoryjności pola właściciel, co zwiększa kontrolę nad przypisaniem odpowiedzialności za sprzęt i zapewnia zgodność z procedurami wewnętrznymi firmy.
  44. Kolumna z powiązanym środkiem trwałym na karcie zestawu
    Dodano kolumnę przedstawiającą powiązany środek trwały na karcie zestawu, co ułatwia śledzenie powiązań sprzętu w zestawach i poprawia zarządzanie aktywami.
  45. Konfigurator funkcji w polu ‘serwisant’ na zadaniu
    Wprowadzono konfigurator, który umożliwia precyzyjne dostosowanie listy serwisantów wyświetlanych na zadaniach na serwis własny, co poprawia efektywność przypisywania zadań i zwiększa kontrolę nad procesem realizacji.
  46. Zarządzanie korespondencją mailową w zadaniach
    Umożliwiono prowadzenie i przeglądanie pełnej historii korespondencji mailowej bezpośrednio w zadaniach. Integracja z Outlook usprawnia komunikację z kontrahentami, automatycznie importując wiadomości, co poprawia organizację zadań.
  47. Nowa kolumna na karcie zestawu
    Wprowadzono kolumnę, która wyświetla powiązany środek trwały na karcie zestawu, co ułatwia śledzenie powiązań pomiędzy urządzeniami.
  48. Opcja nieobowiązkowego pola ‘serwisant’ w zadaniach
    Wprowadzono możliwość wyłączenia obowiązku wypełniania pola “serwisant” przy tworzeniu zadania, co daje większą elastyczność podczas planowania i realizacji zadań.
  49. Konfigurator funkcji serwisantów w zadaniach
    Konfigurator umożliwia teraz zarządzanie funkcjami dostępnymi w polu “serwisant”, pozwalając na lepsze dostosowanie listy dostępnych serwisantów.
  50. Obligatoryjność pól na karcie sprzętu
    Dodaliśmy możliwość konfigurowania obowiązkowych pól na karcie sprzętu (podkategoria, nr fabryczny).
  51. Wyświetlanie informacji o zakładającym wniosek
    Zmieniliśmy sposób wyświetlania informacji o osobie zakładającej wniosek, aby ułatwić identyfikację i nadzór nad procesem składania wniosków.
  52. Uprawnienia do zgłoszeń LT niezależnie od jednostki
    Umożliwiono nadawanie użytkownikom uprawnień do wszystkich zgłoszeń, niezależnie od przypisanej jednostki. To usprawnienie zwiększa elastyczność dostępu do informacji i ułatwia zarządzanie zgłoszeniami.
  53. Filtracja zgłoszeń innych według statusu
    Wprowadzono możliwość filtrowania zgłoszeń innych według statusu, co pozwala na szybkie zawężenie listy zgłoszeń bez konieczności odświeżania widoku.
  54. Wybór zakresu inwentaryzacji
    Dodano opcję wyboru urządzeń do inwentaryzacji (wszystkie, środki trwałe, niskocenne) oraz nowe kolumny w arkuszu spisowym (rodzaj i numer środka trwałego), aby zapewnić precyzyjne zarządzanie inwentaryzacją i bardziej szczegółową kontrolę zasobów.
  55. Przewidywana data eksploatacji
    Dodano nowe pole “Przewidywana data eksploatacji do”, które można uzupełniać automatycznie na podstawie daty rozpoczęcia eksploatacji i przewidywanego okresu użytkowania. Umożliwiono również filtrowanie sprzętów na podstawie tej daty, poprawiając planowanie cyklu życia sprzętu.
  56. Filtracja według daty usunięcia
    Wprowadzono filtrację według daty usunięcia oraz kolumnę z datą usunięcia urządzeń, co umożliwia szybkie przeglądanie historii usuniętych sprzętów, poprawiając nadzór nad zasobami.
  57. Filtracja zadań na podstawie dodanych faktur
    Dodano możliwość filtrowania zadań według parametru “wszystkie FV wprowadzone”, co pozwala na szybkie sprawdzenie, które zadania mają wprowadzone wszystkie faktury.
  58. Nowe pole ‘Opis serwisu’ (Zadania)
    Dodano pole ‘Opis serwisu’, które można wyświetlić jako kolumnę na liście zadań oraz wykorzystać w szablonach podsumowań, co zwiększa szczegółowość dokumentacji serwisowej i poprawia przejrzystość informacji.
  59. Nowe statusy w zgłoszeniach innych
    Wprowadzono nowe statusy zgłoszeń: odrzucone, “do weryfikacji wewnętrznej” oraz “gotowe do odbioru”, które pomagają lepiej zarządzać procesem zgłoszeń. Możliwe jest również filtrowanie listy zgłoszeń według tych statusów.
  60. Widoczność osoby zgłaszające na karcie zgłoszenia
    Zwiększono widoczność danych osoby zgłaszającej oraz numeru kontaktowego w zgłoszeniach.
  61. Nowe pola w konfiguratorze etykiet
    Dodaliśmy nowe opcje pozwalające na dostosowania etykiet do specyficznych potrzeb szpitala, poprzez obsługę nowych pól w konfiguratorze etykiet: numer zewnętrzny, podkategoria i osoba kontaktowa ze sprzętu.
  62. Import numeru środka trwałego
    Rozszerzono funkcję importu urządzeń o możliwość importowania numeru środka trwałego, dzięki czemu możliwe jest importowanie danych razem z informacją o powiązanych pozycjach z kartoteki ŚT systemu ERP
2024-10-03T11:51:10+00:00
Go to Top